La identificación es lo primero que ve un asistente y lo que ordena un evento: quién entra, quién es staff, quién es speaker. Si buscas lanyard para eventos Chile, esta guía te lleva del lanyard a la credencial y termina con un checklist para armar tu pedido sin olvidos.
Para qué sirve la identificación en un evento
- Control de acceso: se ve de lejos quién tiene permiso para cada zona.
- Organización: asistentes, staff, speakers y proveedores se distinguen a simple vista.
- Networking: el nombre y la empresa visibles facilitan que la gente se hable.
- Marca: el lanyard queda en cada persona y en cada foto del evento.
El lanyard: qué definir
Ancho y diseño
Los lanyards de MerchLabs son sublimados full color en toda la cinta. Hay de 20 mm, más discreto, y de 2,5 cm, con más espacio para textos, patrón o mensaje. Si tu evento tiene identidad gráfica propia, el diseño completo en la cinta es parte de esa identidad.
Terminación
El de 20 mm lleva mosquetón metálico. El de 2,5 cm lleva tip top plástico (broche de desenganche) y mosquetón metálico. Si los asistentes se van a sacar y poner la credencial varias veces, el tip top ayuda. Lo explicamos en detalle en lanyard con tip top o mosquetón: cuál elegir.
Cantidad
El pedido mínimo es de 100 unidades. Cuenta asistentes, staff, speakers y proveedores, y suma un margen por si llegan más personas. El lanyard de 2,5 cm con tip top y mosquetón parte en $2.225 + IVA por unidad desde 100 u., con personalización incluida.
La credencial: qué definir
Tenemos la credencial de PVC termolaminada de 8,5 × 12 cm, impresa full color con tu diseño, desde 100 u. Piensa en:
- Roles: un color o una palabra distinta por rol (asistente, staff, speaker) se lee más rápido que un texto pequeño.
- Datos visibles: nombre y empresa en tamaño legible a un par de metros.
- Coordinación con la cinta: cinta y credencial se ven como un solo conjunto, así que conviene diseñarlas juntas.
Checklist de identificación para tu evento
Copia esta lista y márcala con tu equipo antes de pedir cotización.
Antes de cotizar
- ☐ Número de asistentes, staff, speakers y proveedores.
- ☐ Roles que necesitan identificarse distinto.
- ☐ Zonas con acceso restringido.
- ☐ Fecha del evento y fecha en que necesitas tener todo en mano.
Diseño
- ☐ Logo del evento y de la empresa en alta resolución.
- ☐ Colores de marca definidos.
- ☐ Diseño de la cinta (ancho 20 mm o 2,5 cm).
- ☐ Diseño de la credencial con espacio para los datos de cada persona.
Producto
- ☐ Terminación: mosquetón o tip top más mosquetón.
- ☐ Cantidad con margen sobre el total esperado.
- ☐ Quién entrega las credenciales y dónde.
Día del evento
- ☐ Credenciales ordenadas por rol para la acreditación.
- ☐ Staff identificado antes de que lleguen los asistentes.
- ☐ Unidades de reserva a mano.
Cómo identificar a cada grupo del evento
Un buen sistema de identificación se entiende sin explicarlo. Algunas ideas para armar el tuyo:
- Asistentes: la credencial con nombre y empresa, y el lanyard con el diseño general del evento.
- Staff: un color de cinta distinto al de los asistentes, para que se encuentre rápido en medio de la gente.
- Speakers e invitados especiales: una palabra clara en la credencial (Speaker, Invitado) y, si el presupuesto lo permite, un lanyard propio.
- Proveedores y prensa: credencial de otro color, para que quien controla el acceso la distinga sin leerla.
Cada variante de diseño es un pedido aparte, con su mínimo de 100 unidades. Cuéntanos cuántos grupos quieres diferenciar y armamos la cotización con eso.
Más allá de la identificación: el lanyard como recuerdo
El lanyard sublimado full color suele quedar en la casa o en la oficina después del evento. Si el diseño es bueno, sigue mostrando tu marca. Por eso conviene tratarlo como una pieza de diseño y no solo como un accesorio de acreditación. Si además quieres entregar un regalo a los asistentes, en regalos y merchandising para eventos corporativos revisamos los productos más usados.
Cómo organizar la entrega en la acreditación
La identificación solo funciona si llega bien a cada persona. Un par de ideas simples: ordena las credenciales por rol o por apellido antes del evento, ten una mesa separada para staff y speakers, y deja unidades de reserva para quien llegue sin inscribirse o pierda la suya. Mientras más claro esté el flujo, menos fila se arma en la entrada, y mejor es la primera impresión del evento.
Errores frecuentes
- Diseñar el evento entero y dejar la identificación para el final.
- Pedir justo las unidades que esperas, sin margen.
- Elegir cinta y credencial por separado, con colores que no combinan.
- Poner el nombre en letra chica.
Cómo cotizar
Con el checklist resuelto, envíanos el modelo, la cantidad, tu diseño y tu fecha, y lo revisamos contigo. Cotiza lanyards y credenciales para tu evento. Para ver todas las opciones, entra a la categoría de lanyards e identificación. Si además quieres regalar algo a tus asistentes, mira regalos y merchandising para eventos corporativos. Y si quieres comparar criterios de elección, lee Lanyard personalizado: guía para elegir el tuyo.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos lanyards necesito para mi evento?
Suma asistentes, staff, speakers y proveedores, y agrega un margen. El mínimo de pedido es de 100 unidades.
¿Puedo pedir la credencial junto con el lanyard?
Sí. Tenemos la credencial de PVC termolaminada de 8,5 × 12 cm y los lanyards sublimados, y conviene cotizarlos juntos para coordinar el diseño.
¿Qué lanyard me sirve si la gente se saca la credencial seguido?
El de 2,5 cm, que trae tip top plástico y mosquetón metálico.
¿Cuánto cuesta un lanyard para eventos?
El de 2,5 cm con tip top y mosquetón parte en $2.225 + IVA por unidad desde 100 u., con personalización incluida.
¿Cuánto antes del evento debo pedir?
Cuéntanos tu fecha al cotizar y la revisamos contigo según el pedido. Mientras antes definas el diseño, más simple es coordinarlo.