Un evento corporativo es una oportunidad para que tu marca llegue a la gente de la forma más directa: en la mano. Los regalos para eventos corporativos y el merchandising bien elegido hacen que los asistentes recuerden la jornada, y a quien la organizó. Esta guía repasa qué productos se usan, cómo planificar y cómo cotizar con tu logo.
Regalo o merchandising: qué conviene para tu evento
Aquí usamos los dos términos como sinónimos. Lo que sí cambia la decisión es qué quieres que pase con el objeto después del evento.
- Funcional: algo que se use todos los días, como una botella o una libreta. Aparece en el escritorio o en la mochila durante meses.
- De identificación: lanyards y credenciales, que se usan durante el evento y ordenan el acceso.
- De bienvenida o cierre: kits que combinan varios productos en una caja o una bolsa.
Productos típicos para eventos corporativos
Lanyards y credenciales
Son la identificación del evento y el primer objeto de marca que recibe cada asistente. El lanyard sublimado de 2,5 cm con tip top y mosquetón parte en $2.225 + IVA por unidad desde 100 u., con personalización incluida. También tenemos el de 20 mm con mosquetón y la credencial de PVC de 8,5 × 12 cm. Más detalle en la guía de identificación para eventos.
Botellas
Una botella se usa en la oficina, en el gimnasio y en el auto, y lleva tu logo a todas partes. Tenemos botellas corporativas, entre ellas botellas térmicas.
Bolsas
Sirven para entregar los materiales del evento y después se reutilizan. Revisa las bolsas corporativas, incluidas las bolsas de algodón.
Libretas y cuadernos
Son útiles en congresos, capacitaciones y reuniones, donde la gente toma notas. Encuentras cuadernos y libretas en varios formatos.
Kits de bienvenida
Un kit reúne varios productos en una sola entrega y funciona bien para speakers, invitados especiales o nuevos colaboradores. En la categoría de kits de bienvenida hay sets de regalo ejecutivo, como el Set de Regalo Ejecutivo DA50.
Cómo elegir según el tipo de evento
- Congreso o seminario: identificación, libreta y un lápiz o bolígrafo.
- Feria o stand: lanyards para el equipo y un objeto liviano para repartir.
- Lanzamiento o evento de clientes: un regalo más cuidado, como un kit o una botella.
- Bienvenida a nuevos colaboradores: kit de bienvenida y credencial.
Úsalas como punto de partida: lo que importa es qué hará la persona con el objeto.
Qué considerar antes de elegir productos
- Quién asiste. No es lo mismo un congreso técnico, un evento con clientes o una jornada interna con colaboradores.
- Cómo llega el regalo. Si se entrega en la acreditación, conviene que sea liviano. Si es para invitados especiales, puede ser algo más cuidado.
- Cuánto se va a usar. Un objeto de uso diario mantiene tu marca a la vista mucho después de la jornada.
- Cómo se ve junto a lo demás. Lanyard, credencial, bolsa y regalo se perciben como un conjunto, así que ayuda coordinar colores y diseño.
Un pack de ejemplo para un congreso
Un orden típico para un congreso o seminario: cuando el asistente se acredita, recibe su credencial con el lanyard, una bolsa con la libreta y quizá una botella. Es solo un ejemplo para visualizar el conjunto. Las cantidades y los productos los definimos según tu evento y tu presupuesto.
Errores frecuentes al elegir regalos para un evento
- Elegir el producto por precio y recién después pensar en quién lo recibe.
- Dejar el logo para el final, cuando el diseño condiciona qué se puede hacer.
- Pedir un solo tipo de regalo para públicos muy distintos, por ejemplo clientes y staff.
- No coordinar la identificación con el regalo, y terminar con piezas que no combinan.
Planificación: cuándo empezar
El tiempo que toma cada pedido depende del producto, la cantidad y la personalización, y no podemos darte un plazo general. Lo que sí te recomendamos:
- Define la fecha del evento primero y cuéntanosla al cotizar, para revisarla contigo.
- Cotiza con anticipación. Mientras antes tengas lista la cantidad y el diseño, más holgura hay para ajustar.
- Cierra el diseño temprano. El logo en alta resolución y los colores definidos aceleran la cotización.
- Pide con margen de cantidad por si el número de asistentes cambia.
Personalización con logo
En los lanyards y las credenciales la impresión es full color con tu diseño, y la personalización va incluida en el precio por unidad desde 100 u. Para el resto de los productos, el método y las condiciones dependen de cada ficha, así que confírmalos al cotizar. Ten a mano tu logo en alta resolución (idealmente vectorial) y tus colores de marca.
Cómo cotizar tu pedido para el evento
Para armar la cotización necesitamos:
- tipo de evento y número aproximado de asistentes;
- los productos que te interesan;
- cantidades por producto;
- tu logo o diseño;
- la fecha del evento.
Si todavía no sabes qué elegir, cuéntanos tu evento y qué presupuesto tienes en mente, y te ayudamos a armar una combinación. Cotiza el merchandising para tu evento.
Guías relacionadas
- Guía de identificación para eventos: lanyard, credencial y checklist
- Lanyard personalizado: guía para elegir el tuyo
- Lanyard con tip top o mosquetón: cuál elegir
Preguntas frecuentes
¿Qué regalos son los más usados en eventos corporativos?
Los más comunes son lanyards y credenciales, botellas, bolsas, libretas y kits de bienvenida.
¿Con cuánta anticipación debo pedir?
Depende del producto y la cantidad. Cuéntanos la fecha de tu evento al cotizar y la revisamos contigo.
¿Puedo poner mi logo en todos los productos?
Sí, los productos se personalizan con tu logo. El método depende de cada producto, y lo confirmamos en la cotización.
¿Cuál es el pedido mínimo?
Los lanyards y las credenciales parten desde 100 unidades. Para otros productos, el mínimo depende de cada ficha.
¿Puedo combinar varios productos en un pedido?
Sí, puedes cotizar distintos productos juntos, por ejemplo identificación y un regalo de bienvenida.
¿Puedo armar un kit a medida?
Cuéntanos qué productos tienes en mente y lo revisamos en la cotización. Tenemos además sets de regalo ya armados en la categoría de kits de bienvenida.